La tua reception DIGITALE

Una piattaforma unica e intuitiva per organizzare al meglio le attività quotidiane della tua reception: dalla gestione della corrispondenza, registrazione visitatori, registrazione dei resi, fino al controllo delle chiavi.
Semplice da usare, accessibile ovunque e pensata per rendere i processi più veloci, sicuri ed efficienti.


Nessuna installazione richiesta
FloDesk è un prodotto in cloud, accessibile ovunque, basta una connessione a Internet ed è utilizzabile da PC, Smartphone e Tablet

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Corripondenza gestita

Resi gestiti

Chiavi gestite

Visitatori gestiti

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Corrispondenza

In pochi click registri la corrispondenza in arrivo e il destinatario riceverà una notifica per e-mail o whatsapp

Quando il destinatario ritirerà la sua corrispondenza dovrà firmare digitalmente e riceverà una notifica di avvenuto ritiro

Tutti i documenti di consegna saranno conservati digitalmenti e visualizzabili in ogni momento

Reso

Il destinatario consegna presso la reception il reso da effettuare e non appena verrà preso in carico dal corriere riceverà una notifica per e-mail o whatspp

Tutti i resi saranno archiviati e ricercabili in ogni momento

Chiavi

Quando vengono prelevate le chiavi dalla reception, il sistema invierà una notifica e-mail o whatsapp al proprietario e richiederà una firma digitale al personale preposto al ritiro

Alla riconsegna, il sistema registrerà data e ora

Tutti i movimenti delle chiavi saranno archiviati e ricercabili in ogni momento

Ospiti

All'arrivo dell'ospite, verrà fatto il check-in e il sistema in automatico genererà l'informativa privacy e avviserà tramite E-mail e/o Whatsapp il referente della visita

Sarà possibile monitorare in real time i visitatori presenti nella sede e tutte le entrate e uscite saranno archiviate nel sistema e ricercabili in ogni momento

Prezzi

Prezzi

Corrispondenza

€ 59,00 / mese

  • Fatturazione mensile
  • Per chi opta di acquistare 12 mesi in un'unica soluzione, può scegliere se
    • Ricevere uno sconto del 10%
    • Ricevere un Tablet in omaggio

Moduli aggiuntivi

  • Modulo gestione Whatsapp: € 17,90 / mese
  • Modulo gestione Chiavi: € 15,90 / mese
  • Modulo gestione Resi: € 10,90 / mese
  • Modulo gestione Visitatori: € 22,90 / mese
* I prezzi sono da intendersi IVA Esclusa

Inizia subito a semplificare la tua gestione.

Scopri quanto può essere facile gestire tutto in un’unica soluzione!

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Faq

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Assolutamente Si. Ti basta lasciare i tuoi dati nei contatti e nel giro di poche ore verrà creato un ambiente DEMO solo per te

Hai bisogno solo di una connessione internet e un PC o Smartphone o Tablet.
Non devi installare nulla è tutto sul Cloud

Ti basterà compilare solo qualche campo ( ad esempio destinatario, corriere), leggere il barcode sulla busta o pacco, tramite un lettore 2d o attraverso la fotocamera del dispositivo mobile e confermare la ricezione

Nel momento della consegna corrispondenza o consegna chiavi si aprirà sul portale FloDesk una maschera dove apporre la firma. Per firmare puoi utilizzare il tuo dispositivo mobile oppure un monitor touch screen o una tavoletta grafica

Assolutamente No.Whatsapp è un plugin che puoi acquistare a parte, FloDesk di default ha un suo sistema di notifica E-mail, puoi anche decidere di utilizzare un tuo account E-mail andando a modificare le impostazioni all'interno del portale

Assolutamente Si.FloDesk fornisce assistenza 24h al giorno, 7 giorni su 7. Le risoluzioni avvengono in tempi brevissimi
Per qualsiasi segnalazione potete inviare una e-mail a info@flodesk.cloud
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